Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Economie - Finances
Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Sous la responsabilité de la Direction, vous avez pour principales missions d'assurer un suivi administratif des actions et conventions Activités du poste : - Gérer les différentes étapes administratives conformément aux process définis o Contrôle des pièces : dossiers de candidatures (CEJ) et demandes d'allocations (CEJ PACEA) o Organisation et suivi des process d'accompagnement (jeunes) et partenaires (ASP, DIREETS, .) o Saisie des données sur les logiciels métiers (dont i-milo), et archivage - Relance des jeunes, des partenaires, convocations, courriers, . - Communication externe o Conception et mise à jour des supports de communication - Communication interne : o Identifier et alerter en cas de dysfonctionnements o Relayer les informations auprès de l'équipe (conseiller.es, chargée de projet et la direction) - Contributions aux travaux d'amélioration continue